Як голова ОСББ звільнився через суд, коли загальні збори не збиралися

Проблема, з якою стикається майже кожен голова ОСББ

Ви очолили ОСББ. Найчастіше — не заради грошей, а тому що «хтось мусив». Через кілька років ви втомилися, переїхали, змінили роботу або просто вигоріли. Вирішили піти.

Пишете заяву про звільнення за власним бажанням. За два тижні, як усі. Відправляєте правлінню рекомендованим листом.

І нічого не відбувається.

Заяву проігнорували. Загальні збори не скликали. Нового голову не обрали. А ви й далі — керівник ОСББ. У Єдиному державному реєстрі. З правом підпису. З відповідальністю за все, що робиться або не робиться від імені об’єднання.

Це не рідкість. Це типова ситуація, і в неї є юридичний вихід. Розберемо його на реальній справі, яку ми вели й виграли.

Чому не працює звичайна заява «за два тижні»

Тут ховається помилка, яка коштує людям місяців, а іноді й років.

Стаття 38 Кодексу законів про працю справді дає працівникові право розірвати трудовий договір, попередивши роботодавця за два тижні. Але голова правління ОСББ — не звичайний працівник. Він — керівник, одноосібний виконавчий орган.

Звільнення керівника відбувається не за заявою, а за рішенням вищого органу — загальних зборів співвласників (стаття 99 Цивільного кодексу, статут ОСББ). Це виключна компетенція зборів.

Логіка закону зрозуміла: керівник не повинен мати змоги в будь-який момент кинути кермо, залишивши об’єднання без управління. Але ця сама норма перетворюється на пастку, коли збори фізично неможливо зібрати — немає кворуму, співвласникам байдуже, нового голову ніхто не хоче.

Виходить замкнене коло: сам себе звільнити не можеш, а ті, хто може, — не збираються.

Що каже закон і Верховний Суд

Вихід із цього кола підтверджений практикою Верховного Суду. Ключові орієнтири:

• Постанова Верховного Суду від 24.12.2019 у справі № 758/1861/18: якщо загальні збори не розглядають заяву керівника про звільнення (зокрема через неможливість зібрати кворум), керівник має право звернутися до суду з вимогою визнати трудові відносини припиненими.
• Постанова Верховного Суду від 17.03.2021 у справі № 761/40378/18 — та сама позиція.
• Постанова Великої Палати Верховного Суду від 14.06.2023 у справі № 448/362/22: спір керівника про припинення його повноважень є корпоративним і розглядається господарським судом, а не цивільним.

Останнє критично важливе. Багато хто помилково подає такий позов до загального (цивільного) суду — і втрачає місяці на передачу справи за юрисдикцією. Правильний суд — господарський.

Покроковий алгоритм виходу

Крок 1. Зафіксуйте звернення до правління. Подайте письмову заяву про звільнення за власним бажанням із конкретною датою. Надішліть її рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Збережіть це повідомлення — воно доводить, що ОСББ отримало заяву й мало можливість діяти.

Крок 2. Дайте розумний строк. Зачекайте, поки мине строк попередження (два тижні від дати, вказаної в заяві). Якщо збори не скликані й рішення немає — фіксуєте бездіяльність.

Крок 3. Готуйте позов до господарського суду. За місцем реєстрації ОСББ. Не до цивільного — до господарського.

Крок 4. Правильно сформулюйте вимогу. Головна й достатня вимога: визнати припиненими відносини (трудові та представництва) між вами як головою правління та ОСББ — з дати, вказаної у вашій заяві, у зв’язку зі звільненням за власним бажанням на підставі частини першої статті 38 КЗпП.

Крок 5. Додайте доказовий пакет. Копія заяви про звільнення, повідомлення про вручення її ОСББ, статут, протокол про ваше обрання головою, витяг з реєстру. Що повніший пакет — то менше в суду підстав сумніватися.

Крок 6. Отримайте рішення й зверніться до реєстратора. Рішення суду, що набрало законної сили, — це і є підстава для державного реєстратора внести зміни й прибрати вас із реєстру як керівника. Про цей нюанс — окремо нижче, бо тут люди роблять помилку.

Важливий нюанс: не вимагайте окремо «виключити з реєстру»

Спокуса — заявити другу вимогу: «зобов’язати виключити мене з Єдиного державного реєстру». Здається логічним. Насправді це часто програшний хід.

Суди нерідко відмовляють у такій вимозі як передчасній: на момент розгляду справи ваші права реєстратором ще не порушені, а суд не може втручатися в діяльність реєстраційної служби наперед. Саме так сталося у справі, яку ми вели: першу вимогу задовольнили, у другій — відмовили.

Логіка суду: рішення про визнання відносин припиненими вже само по собі є підставою для реєстраційних дій. Окрема вимога про виключення не потрібна — і лише псує «чистоту» результату зайвою відмовою.

Тому в більшості випадків достатньо однієї вимоги — про визнання відносин припиненими. З рішенням на руках ви йдете до реєстратора. Якщо той безпідставно відмовить — ось тоді, і лише тоді, з’явиться підстава для окремого позову.

Скільки це коштує і скільки триває

• Судовий збір: позов немайновий — це фіксована ставка (у справі, яку ми вели, — 4 844,80 грн; ставки переглядаються, уточнюйте актуальну). За загальним правилом, у разі виграшу збір стягується з відповідача.
• Строк: від подання до рішення — орієнтовно 3–6 місяців, залежно від завантаженості суду. У нашій справі відповідач узагалі не з’явився, і суд вирішив спір за наявними доказами — це пришвидшує процес.

Коротко: що запам’ятати

• Голова ОСББ не може звільнитися сам — це компетенція загальних зборів.
• Якщо збори не збираються — ваше право на працю захищає суд.
• Суд — господарський, не цивільний.
• Головна вимога — визнати відносини припиненими з дати вашої заяви.
• Окрему вимогу про виключення з реєстру краще не заявляти — вона передчасна.
• Рішення суду саме є підставою для реєстратора.

Кожна справа індивідуальна — це не гарантія такого ж результату, а орієнтир, як задача вирішується правильно. З повагою, Василь Масюк, адвокат, кандидат юридичних наук.