21.10.2026 · 2 хв читання · Практичні поради
Практичні поради →Директора мобілізували. Хто тепер підписує і що робити з його КЕП
Ситуація типова: директор отримав повістку, а за певний час він уже в навчальному центрі. На бухгалтера лишаються платежі, звітність, договори і флешка з ключем директора.
Розкладаю по пунктах.
1. Директор лишається директором
Мобілізація не звільняє з посади. За мобілізованим працівником зберігаються місце роботи і посада до кінця особливого періоду або до дня фактичного звільнення зі служби (ч. 3 ст. 119 КЗпП).
Зарплату підприємство йому не платить. З 19.07.2022 середній заробіток не зберігається, грошове забезпечення військовому виплачує держава.
2. Керувати з війська він фактично не може
Крім того, якщо у війську він командир, начальник чи інший військовослужбовець з організаційно-розпорядчими або адміністративно-господарськими обов’язками, тобто військова посадова особа, закон прямо забороняє йому входити до виконавчих органів комерційних підприємств (ст. 3, 25 Закону «Про запобігання корупції»).
Рядового солдата без таких обов’язків ця заборона не стосується. Тож варто уточнити його посаду.
3. Хто підписує замість нього
Є два робочі шляхи.
Виконувач обов’язків директора. Його призначає орган, який за статутом обирає директора (у ТОВ це загальні збори або єдиний учасник). Потім його вносять до ЄДР як особу, яка може діяти від імені компанії й підписувати договори. Без запису в ЄДР банк і контрагенти можуть не прийняти його підпис.
Довіреність на конкретну людину з чітким переліком повноважень (ст. 246 ЦК). Її бажано оформити ще до від’їзду директора.
4. КЕП директора передавати не можна
Ні бухгалтеру, ні заступнику, навіть «щоб поки попідписувати». Закон зобов’язує власника ключа забезпечувати «конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа» (ч. 2 ст. 12 Закону «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»).
Документ, підписаний чужим ключем, можна оспорити, а ризики лягають і на того, хто його підписав.
Правильно так: новий підписант отримує власний КЕП.
Чек-лист для бухгалтера
- копія документа про призов і наказ про збереження місця роботи й посади;
- рішення про в.о. директора та зміни в ЄДР (або довіреність);
- власний КЕП для нового підписанта;
- повідомлення до податкової про особу, яка підписує звітність;
- у банку: зразки підписів і доступ до клієнт-банку;
- лист ключовим контрагентам про те, хто тепер підписує документи.
І ще одне: поки в ЄДР керівником значиться мобілізований директор, саме йому адресують усі вимоги. Оформлення в.о. захищає і компанію, і самого директора.
Якщо у вашій компанії саме така ситуація, пишіть мені — будемо розбиратися, бо реальність доволі складна.